Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie Melding niet meer tonen

HR Assistant

Functiegroep: Human Resources
Branche: Bouwkunde
Locatie:Burcht
Functieniveau: 3 - 10 jaar ervaring
Vacature ID:#2381

HR Assistant

De organisatie

Xella BE is een toonaangevende producent van energiebesparende, ecologische en brandveilige bouwmaterialen en -oplossingen. Ytong en Silka zijn merken van Xella BE, een organisatie met een uitgesproken internationaal karakter. Eigentijdse producten, resultaten van ecologisch denken en een creatieve en innovatieve research maken van Xella een wereldspeler op de markt van ruwbouwmaterialen. Een optimale dienstverlening aan de klanten en relaties is een prioriteit, vanaf de studie tot en met de uitvoering van bouwprojecten. Voor de versterking van het HR team in Burcht zoeken wij een parttime (50%) HR Assistent (m/v/x).

De functie

Als HR Assistent zorg je voor het beheer en opvolging van de HR administratie voor circa 150 medewerkers (arbeiders en bedienden). Je rapporteert aan de HR Manager.

Functie:

  • Je verzorgt de administratie bij in-, door- en uitstroom d.w.z. het invoeren en up to date houden van de nodige gegevens in GPS, opmaak van contracten, bijlagen, brieven, onthaal van nieuwe medewerkers.
  • Je assisteert voor de tijdsregistratie (via GPS) en zorgt voor de inrichting/aanpassingen, verdeling van de badges, een correcte input van de uurroosters en ziekte attesten.
  • Je valideert de uren van prestaties van interims en controleert de facturatie.
  • Je volgt de groeps- en hospitalisatieverzekering mee op, de facturatie van deze dienstverleners en communiceert met de makelaar t.b.v. het aanleveren van de nodige bestanden en rapporten. Je regelt de administratie om voor een correcte weergave in deze verzekeringspolissen te zorgen.
  • Je hebt notie van aangiftes via Social Security voor economische werkloosheid, doelgroep-verminderingen en thematische verloven.
  • Voor de payroll back-up je indien nodig de HR Officer. Hierdoor dien je kennis te hebben over processen en verwerking van payroll.
  • Voor de medewerkers en lijnmanagers ben je een aanspreekpunt m.b.t. vragen rond tijdsregistratie, verzekeringen,… en je beantwoordt vragen uit de HR mailbox.
  • Je bewaakt mee de juiste toepassing van de wet- en regelgeving alsook cao afspraken en bedrijfsregelingen.
  • Je trekt rapporten aan de hand van specifieke vragen van de business, je houdt het organogram up to date.

Het profiel

  • Bacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring.
  • Kennis sociale wetgeving en payroll inzicht.
  • Gestructureerd, analytisch, nauwkeurig en sterk in cijfers.
  • Zeer goede kennis van Office pakketten.
  • Vlotte communicatie in het Nederlands en goede kennis van het Engels en Frans
  • Ervaring met Acerta en GPS is een plus.

Het aanbod

Contract van onbepaalde duur voor 20u/week. Idealiter 5x4u maar dit kan onderling afgestemd worden.
Aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket aangevuld met interessante voordelen zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering (ook voor gezin), fietsleaseregeling, enz.

Meer informatie

Voelt u zich aangesproken door de functie?

Neem dan snel contact op met ons.
We nemen zeker de nodige tijd om uw CV en motivatiebrief door te nemen om dan zo snel mogelijk een vervolgafspraak te kunnen plannen.

Uw gegevens worden met de grootste discretie behandeld.

U kan ons diversiteitsstatement raadplegen via deze link.

Meer informatie

Ellen Gillis
+32 3 443 04 82

Meer informatie
Ellen Gillis Senior Recruitment Consultant ellen.gillis@rialtorecruitment.eu +32 3 443 04 82 +32 475 74 14 27