Deze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie Melding niet meer tonen

Deeltijds Management Assistente

Functiegroep: Administratie
Branche: Bouwkunde
Locatie:Gent
Functieniveau: 0 - 3 jaar ervaring
Vacature ID:#2195

Deeltijds Management Assistente

De organisatie

Al bijna twintig jaar is Castor bv aan de slag in Oost-Vlaanderen, en vanaf dag één stelden zij vakmanschap en kwaliteit voorop.

Hun corebusiness? Dak- en gevelrenovatie in Gent en omstreken. Omdat die de woning in meer dan één opzicht af maken. Maar ook voor een grondig isolatieproject of voor zolderinrichting kan de klant altijd op Castor bv rekenen.

Bij Castor bv kiest de klant uit een veelheid van materialen en afwerkingsmethodes, en wordt men naadloos doorheen het werfproces begeleid. Zo bereikt het Castor team, een kleine 10 man sterk, een eindresultaat dat 100 procent beantwoordt aan wat de klant voor ogen heeft.

Mooie woorden, denk je nu misschien. Maar uiteraard moet je dat niet zomaar geloven. Het zijn de tevreden klanten van Castor bv die de beste reclame vormen. En daar hebben ze er heel wat van. Omdat zij méér zijn dan alleen een vakman: zij gaan een echt partnership aan. Door werk te maken van dagelijkse werfopvolging. Door altijd aanspreekbaar te zijn, zodat de klant nooit in het ongewisse blijft over de stand van zaken. En door zich flexibel op te stellen wanneer zich een projectwijziging of een onvoorziene omstandigheid zou voordoen.

De functie

Castor bv staat er op de klanten gedurende het hele traject nauwgezet te informeren – van offerte tot slotadministratie – en te begeleiden bij iedere stap. Castor bv gaat prat op een heel persoonlijke aanpak. Het is jouw taak het team administratief te ondersteunen en ervoor te zorgen dat Castor zijn belofte aan de klant kan waarmaken.

Als rechterhand van de zaakvoerder krijg je de verantwoordelijkheid over een heel divers pakket aan ondersteunende en administratieve taken:

  • Je verwerkt de inkomende communicatie van klanten en leveranciers.
  • Je beheert de agenda van de zaakvoerder en je organiseert afspraken en werfbezoeken.
  • Je staat in voor het dossierbeheer van de klanten en volgt de projecten van A tot Z mee op (aanvraag vergunningen, opmaak attesten, plaatsen van bestellingen, opvolging timing van bestellingen en projecten, opmaak orderlijsten,…).
  • Je verzorgt de communicatie met klanten; je volgt de offertes administratief op, je informeert over de start van de werken, de eventuele vertragingen bij slechte weersomstandigheden…
  • Je volgt van nabij (geleid door de projectleider en zaakvoerder) de algemene planning van de verschillende projecten op.
  • Je houdt de website en de sociale media kanalen up to date.

Het profiel

  • Operationele ervaring of affiniteit met de bouwsector is mooi meegenomen. Leergierigheid en interesse voor de bouwsector primeren.
  • Je werkt graag met Word en Excel (kennis van draaitabellen is een pluspunt) en je hebt interesse in social media.
  • Administratief ben je sterk onderlegd en nauwkeurig. Je hebt oog voor detail en gaat accuraat te werk.
  • Je beschikt over de ambitie om de interne administratieve processen (samen met de zaakvoerder) verder te ontwikkelen en te verfijnen.
  • Gezien de contacten met klanten ben je vlot, communicatief en empathisch.
  • Je werkt zelfstandig en onafhankelijk en neemt graag verantwoordelijkheid.
  • Je kan goed plannen en organiseren, je overziet het geheel en je kan prioriteiten leggen zowel voor je eigen taken als voor de lopende projecten.
  • Je bent stressbestendig en flexibel ingesteld en je kan snel schakelen.

Het aanbod

  • Een gevarieerde en uitdagende functie binnen een groeiend bedrijf met korte communicatielijnen.
  • Kansen om je kennis en vaardigheden intern en extern verder te ontwikkelen.
  • Een deeltijdse functie (halftijds tot 3/5) waarbij de uren in onderling overleg worden bepaald, weliswaar in een “vast” contract.
  • Marktconforme verloning
  • Oprechte en sterke appreciatie van de eindklanten.

Meer informatie

Voelt u zich aangesproken door de functie? Neem dan snel contact op met ons.
We nemen zeker de nodige tijd om uw CV en motivatiebrief door te nemen om dan zo snel mogelijk een vervolgafspraak te kunnen plannen.
Uw gegevens worden met de grootste discretie behandeld.

Meer informatie

Interesse voor dergelijke uitdaging?

Stuur dan uw CV en motivatiemail naar patrick@rialtorecruitment.eu – we nemen dan zeer snel een beslissing om te kijken naar een vervolgstap.

Meer informatie
Patrick Van Lijsebetten Chief Executive Officer * patrick.van.lijsebetten@rialtorecruitment.eu +32 3 443 04 81 +32 475 42 13 27