Politique de confidentialité

Politique de confidentialité
(version à partir du 25 mai 2018)

Nous respectons votre vie privée !

Vos données à caractère personnel seront traitées par Rialto Recruitment avec le numéro d’entreprise BE0864.327.012 (agence située à 2845 Niel (HQ), Research Park Waterfront Darwin Incubator, Galileilaan 15 et l’agence située à 3600 Genk, C-Mine Crib Incubator, C-Mine 12), Atlantae Executive Search et IMSA Belgium (marques).

Dans le cadre de la loi et la législation en vigueur à partir du 25 mai 2018 sur base du Règlement Général sur la Protection des données (RGPD) vous avez le droit de recevoir une information claire sur la façon dont nous traitons vos données personnelles lors de vos visites ou des communications via nos sites web ou lors de contacts via e-mails, téléphone, média sociaux ou tout autres canaux.

En visitant nos sites web, vous acceptez nos conditions d’application pour Rialto Recruitment et ses filiales.

 Traitement des données à caractère personnel:

 Lors de votre visite sur nos sites web:

Pour en savoir plus sur nous vous pouvez visiter notre site web en toute anonymité.

Nous rassemblons régulièrement des données sur l’utilisation de nos sites web, telles que:

• Type de navigateur,
• Durée de votre visite,
• Pages recherchées, etc…
• Adresses IP (votre identité n’est pas directement traçable via cette information)

Il nous est impossible de vous identifier sur base de ces données.

Nous collectons uniquement des données à caractère personnel, si une adresse e-mail nous est volontairement fournie, par exemple pour recevoir notre lettre d’information ou des informations supplémentaires.

Utilisation des données à caractère personnel.

Si vous nous transmettez votre adresse mail ou toute autre donnée à caractère privé (indirectement identifiable), nous utiliserons uniquement ces données afin de vous envoyer notre lettre d’information ou pour répondre à vos questions. Vous pouvez toujours vous désinscrire de la lettre d’information, votre adresse mail sera par conséquent supprimée de notre base de données.

Nous ne divulguons uniquement les informations à caractère personnel que si nous y sommes tenus légalement. A l’exception de la mention reprise ci-dessus vos données personnelles ne seront jamais divulguées à des tiers.

Google Analytics:

Nous utilisons Google Analytics, un service d’analyse d’audience d’un site web mise à disposition par Google Inc. (« Google). Google Analytics se sert de cookies afin de permettre de faire un état des activités lors d’une visite sur le site web. Les informations générées par les cookies sont transférées et sauvegardées par Google sur leurs propres serveurs. Google utilise ces données pour suivre le trafic sur les pages web, rédiger des rapports liés aux activités sur le site et fournir également d’autre services dans le cadre de l’utilisation des sites Web et de l’internet. Google, ainsi que toutes ses filiales, Google Analytics compris, sont tenus de respecter les principes de la protection des données à caractère privé. Ils sont affiliés chez Privacy Shield auprès du département des affaires économiques des Etats-Unis et de la Commission Européenne. Si vous ne souhaitez pas que des informations soient collectées par le biais de cookies, vous pouvez désactiver un cookie émanant d’un site web en définissant votre navigateur afin de bloquer ces cookies lors de votre prochaine visite sur notre site. Vous pouvez trouver les instructions nécessaires afin d’activer ou désactiver des cookies en utilisant la fonction aide de votre navigateur.

Cookies:

Nous utilisons des cookies et des statistiques sur nos sites internet. Ceci afin d’analyser l’audience du site et le comportement des utilisateurs. Cette information nous permet d’améliorer en permanence notre site web. Un cookie est un fichier qui est déposé par votre navigateur sur votre ordinateur lorsque vous surfez sur internet. Lors d’une prochaine visite sur notre site web, ces cookies seront reconnus. Pour de plus amples informations veuillez consulter notre Cookie Policy sur notre site web.

La procédure pour refuser des cookies de site tiers dépend du type de navigateur que vous utilisez. Nous vous conseillons vivement de consulter la procédure appropriée afférente au navigateur.

Lien Hypertexte:

Pour vous faciliter la tâche, nous avons inclus sur notre site web des liens vers des sites web tiers. Nous souhaitons attirer votre attention sur le fait que lors d’une visite sur des site web de tiers, la police de confidentialité de ces sites est d’application sur les activités que vous effectuez sur ces sites ainsi que les informations que vous y partager, et non plus celle de Rialto Recruitment | Atlantae Executive Search | IMSA Belgium.

Bouton Like Facebook

Notre page d’entreprise Facebook ainsi que certaines autres formes de communication (ex. pied de page email) contiennent le bouton « J’aime ».

Sachez que si vous cliquez sur ce bouton, vos informations personnelles sur Internet (adresse IP et données de navigation) seront automatiquement transférées à la société américaine Facebook.

Nous ne sommes en aucun cas responsable de ce que Facebook fait avec ces données.

Si vous ne souhaitez pas que vos « likes » soient utilisés à des fins publicitaires, vous pouvez configurez vos préférences publicitaires dans les paramètres de Facebook.

Via cette page vous pouvez visualiser quelles informations Facebook utilise et transmets aux annonceurs.

Vous avez la possibilité de gérer la façon dont Facebook utilise vos likes et si vous souhaitez que ceux-ci soient ou non montrés aux autres.

Période de conservation des données à caractère personnel.

Nous conservons les Informations à Caractère Personnel aussi longtemps que nécessaire ou autorisé au regard de la/des fin(s) pour laquelle/lesquelles elles ont été obtenues et en accord avec la législation applicable.

En tant que candidat, si nous ne vous avons pas introduit ou si vous n’avez pas encore travaillé pour nous.

En tant que demandeur d’emploi nous enregistrons dans notre base de données des candidats : votre nom, prénom, adresse, genre, adresse e-mail, numéro de téléphone, date de naissance, CV, expérience professionnelle, parcours scolaire… Cette base de données est conforme à la règlementation générale de la protection des données personnelles. (RGPD).

Ces données ont été reçues parce que nous vous avons contacté ou si vous vous êtes enregistré sur notre site web. C’est à ce moment que nous vous demandons de donner explicitement votre autorisation d’utiliser vos données afin de pouvoir trouver un emploi approprié.
Nous pouvons collecter vos données si celles-ci sont accessibles au public ou si vous les avez rendues publiques via les médias sociaux (ex. LinkedIn) et s’il nous semble que vous êtes la personne de contact que nous recherchons afin de discuter de nos services.
Nous transmettons vos données à nos clients (employeurs), uniquement lorsque nous avons votre autorisation explicite pour le faire et ce dans le but de trouver le job qui vous convient dans le cadre d’un poste vacant dont la recherche nous a été confiée.
En outre, nous pouvons transmettre vos données à des tiers avec lesquels nous travaillons afin d’organiser des évaluations. Il est possible que nos consultants utilisent vos données personnelles afin de vérifier les références auprès d’anciens employeurs ou votre parcours scolaire.

Vos données sont disponibles jusqu’à 5 ans après le dernier contact. Nous vous demandons explicitement votre autorisation via e-mail après ce dernier contact. Vous pouvez également transmettre une date explicite jusqu’à laquelle vous voulez garder vos données disponibles. Cette date peut être une période plus éloignée dans le futur que la durée des 5 ans.
Nous utilisons ces données aux fins suivantes : pour enregistrer votre candidature et/ou intérêt pour un de nos postes vacants et projets d’intérim, afin d’entretenir les contacts concernant des activités de recrutement, postes disponibles, opportunités de carrière et les différents moments de contact lors d’un processus de sélection.

Un an après notre dernier contact, nous vous envoyons un mail de confirmation dans lequel nous vous demandons à nouveau votre autorisation.
Vous pouvez toujours vous désinscrire si vous ne souhaitez plus être introduit auprès de nos clients. Vous ne serez plus approché, ni introduit en tant que candidat. Vos données à caractère personnel seront archivées et rendues anonymes. Dans le cas où nous avons supprimé vos données, il n’est pas exclu que nous vous contactions sur base de données publiques disponibles.

En tant que candidat si nous vous avons introduit auprès d’un client ou si vous avez travaillé via notre biais.

Vos données personnelles sont disponibles jusqu’à deux ans après la fin du contrat ou 5 ans après introduction ou fin d’une mission temporaire.
Vous pouvez toujours nous informer si vous ne souhaitez plus être contacté. Vous ne serez plus approché, ni introduit auprès de nos clients. Vos données à caractère personnel seront archivées et rendues anonymes à l’exception des données qui par des lois spécifiques prescrivent une période de conservation plus longue.
Il s’agit des situations suivantes :

• Données de l’administration salariale d’importance fiscale : 7 ans (après la date de sortie de service).
• Déclarations fiscales salariales : 7 ans (après la date de sortie de service de l’employé).
• Copie de la carte d’identité : 7 ans (après la date de sortie de service de l’employé).

Fins pour lesquelles nous utilisons vos données à caractère personnel:

Si vous êtes à la recherche d’un job, nous traitons vos données afin de pouvoir:

• vous aider à trouver le job qui vous correspond;
• vous communiquer les postes vacants et l’état d’avancement d’éventuelles sollicitations en cours;
• transmettre vos coordonnées à des employeurs futurs, à condition que vous nous ayez donné votre consentement spécifique;
• vous transmettre les ‘job alerts’ pour des postes vacants qui pourraient vous intéresser selon nous;
• vous aider et vous conseiller lors de votre recherche d’un nouvel emploi;
• vous demander votre avis par rapport à nos services;
• nous conformer à nos obligation envers nos clients lorsqu’une offre d’emploi s’offre à vous.

Si en tant qu’employeur vous souhaiter travailler avec nous, nous traiterons vos données personnelles afin de pouvoir:

• vous fournir les services demandés;
• vous transmettre des rapports concernant le travail que nous effectuons pour vous
• vous conseiller sur les services et produits qui sont pertinents pour vous
• vous informer des tendances générales du marché de l’emploi; et
• vous demander votre avis sur nos services.

Données à caractère personnel des relations d’affaires.

Rialto Recruitment | Atlantae Executive Search | IMSA Belgium traitent les données à caractère privé des personnes travaillant pour les entreprises avec lesquelles nous faisons des affaires et ce, dans le but de leur faire des propositions et ou de leur fournir l’information sur les services et activités et de pouvoir rédiger un accord contractuel et continuer à entretenir le contact.

Nous traitons entre autre ces données à caractère privé des relations d’affaires: nom, coordonnées et fonction des personnes de contact. Rialto Recruitment | Atlantae Executive Search | IMSA Belgium ont chacun la possibilité de consulter les données personnelles transmis par ces relations d’affaires si ceci est nécessaire pour atteindre les objectifs définis par la relation d’affaires ou en faveur de médiations d’un point de vue justifiées pour l’intérêt des deux parties.

Nous avons pris les mesures nécessaires afin de pouvoir vous garantir que toutes les données à caractère personnel soient protégées efficacement.

Si la relations d’affaires prend fin, et la relation client se termine, les données de contact de ces relations seront sauvegardées pour une période de 2 ans après le dernier contact.

Si par contre vous ne souhaitez pas que nous gardions vos coordonnées, vous pouvez nous l’indiquer à tout moment. Dans ce cas, vos données personnelles seront archivées et rendues anonymes.
 

Vos droits de consultation et/ou rectification ou suppression des données:

Vous avez le droit de consulter et de faire rectifier les données à caractères personnel qui sont enregistrées chez nous.

Si vos données à titre privé sont traitées avec votre consentement, vous pouvez révoquer le consentement précédemment donné pour le traitement de vos données personnelles.

A cette fin vous pouvez contacter votre personne de contact chez Rialto Recruitment | Atlantae Executive Search | IMSA Belgium ou rentrer en contact avec le Privacy Officer.

Le droit d’opposition

Vous avez le droit de vous opposer à l’utilisation de vos données à titre privé. Cela ne peut se faire que contre un traitement fondé sur base d’intérêts légitimes. Dans l’exercice de ce droit, vous devrez envoyer un mail à votre personne de contact en précisant exactement à quel traitement vous vous opposez et indiquer les raisons spécifiques. Ceci est nécessaire afin de pouvoir effectuer un arbitrage correct des intérêts. Vous avez la possibilité de vous opposer vous-même à l’utilisation de votre adresse mail pour l’envoi de lettres d’information et actions marketing envoyées par Rialto Recruitment. Dans chaque mail de communication commerciale ou marketing vous avez la possibilité de vos désabonner.

Droit d’accès

Vous avez le droit de savoir si vos données sont traitées ou non et dans quel but. Si tel est le cas, vous pouvez demander les informations suivantes : les fins de traitement, les catégories des données personnelles que nous sauvegardons, la catégorie des destinataires de ces données, la période de conservation ou les critères pour déterminer ceux-ci, vos autres droits, l’origine de vos données et l’existence d’une prise de décision automatisée.

Droit de rectification (correction et modification)

Vous avez le droit de demander de rectifier ou de compléter toute information à titre personnel qui vous semble incorrecte ou incomplète. Dans l’exercice de ce droit, vous devrez indiquer par le biais de votre personne de contact ou par mail quelles informations vous souhaitez rectifier ou compléter.

Droit de portabilité des données

Vous avez le droit de demander à Rialto Recruitment de vous transmettre les données que vous leur avez vous-même communiquées précédemment sous forme électronique (via l’adresse mail que vous avez spécifiée) ou par mail à un autre responsable de traitement.

Droit de suppression (droit d’oubli)

Dans les cas prévus par le GDPR, sur votre demande, nous supprimerons vos données à caractère personnel.

Vous pouvez demander la suppression de vos données, ce droit n’est toutefois pas un droit absolu et vous devez savoir qu’une autre législation est susceptible de le limiter.

Droit de limitation du traitement

Vous pouvez invoquer une limitation du traitement de vos données à caractère privé dans le cas où:

• vous contester l’exactitude de vos données à caractère privé
• le traitement de vos données à caractère personnel par Rialto Recruitment serait illicite, mais que vous n’exigez pas l’effacement de vos données.
• nous n’avons plus besoin de vos données personnelles aux fins énoncées dans la présente politique de confidentialité, mais que vous en avez besoin lorsque le traitement « est nécessaire à la constatation, à l’exercice ou à la défense d’un droit en justice ou chaque fois que des juridictions agissent dans le cadre de leur fonction juridictionnelle ».
• vous vous êtes opposé au traitement de certaines données personnelles (pour la durée nécessaire à l’arbitrage).

Nous vous informerons par écrit de la suite que nous avons donné à votre requête, et ce au plus tard 1 mois après réception de votre demande. En fonction de la difficulté de votre demande et du nombre de demandes reçues de la part d’autres personnes, la période susmentionnée peut être prolongée de deux mois. Si le cas se présente, nous vous informons de la prolongation endéans le mois suivant la réception de votre formulaire. Dans certains cas votre droit n’est pas absolu, (par exemple : obligations légales, droits de tiers, délai de prescription,…). Vous serez avisé des raisons pour lesquelles nous ne serons peut-être pas en mesure de nous conformer entièrement à votre demande.

Protection

Rialto Recruitment | Atlantae Executive Search | IMSA Belgium s’engage à protéger efficacement vos données à caractère personnel contre toute utilisation illicite.

A cette fin nous déployons toutes les mesures physiques, administratives, organisationnelles et techniques. Exemple : seules les personnes autorisées ont accès aux données. Si et dans la mesure où les données sont fournies à un responsable de traitement de données qui fournit des services ou effectue des missions en notre nom, nous avons conclu une convention avec ces fournisseurs afin qu’ils soient obligés de sécuriser vos données personnelles de manière optimale.

Pour plus d’information sur l’utilisation de notre site Web, nous nous référons à la Décharge – Avis de non-responsabilité. Veuillez nous informer immédiatement si vous soupçonnez que l’interaction avec notre site web ou votre compte n’est plus sécurisée.

Des questions, remarques ou (suspicion) de fuite de données

Si vous avez des questions, remarques, suggestions ou une réclamation concernant la protection de vos données à caractère personnel, vous pouvez nous contacter facilement.

Notre responsable de traitement est joignable via l’adresse suivante:  privacy@rialtorecruitment.eu 

Si vous êtes en désaccord avec la décision de notre responsable de traitement de données, vous êtes libres de soumettre une plainte à l’Autorité Belge de protection des données (Commission de la protection de la vie privée (CPVP) via https://www.privacycommission.be 

Modification de la politique de confidentialité

Notre politique en matière de protection de la vie privée peut faire l’objet de futurs élargissements ou adaptations, par exemple en cas de nouveaux développements.

Nous vous conseillons de consulter régulièrement cette politique de protection de la vie privée.